E-irsaliye ne demek?
Bir irsaliye, satılan veya satılacak malların gönderilirken düzenlenmesi gereken bir dokümandır. Elektronik irsaliye (E-irsaliye), geleneksel kağıt formatında hazırlanan irsaliyenin dijital bir versiyonudur ve kağıt irsaliye ile aynı hukuki değere sahiptir; fakat taşıyıcı aracın plakası ve sürücü bilgilerini içerir. İşletmeler için bu elektronik belgelerin oluşturulması ve müşterilere iletilmesi, zaman ve maliyet açısından avantajlar sunmaktadır.
Elektronik irsaliye tercih edilme nedenleri nelerdir?
Elektronik irsaliye kullanımı, işletmelerin iş süreçlerini yönetmeyi kolaylaştırmanın yanı sıra zaman ve maliyet tasarrufu sağlar. E-irsaliye düzenleme işlemi dijital platformda gerçekleştirilir, bu da irsaliyelerin oluşturulması, saklanması ve raporlanmasını daha pratik hale getirir. Elektronik formattaki belgelerin anında iletilmesi, zaman kazandırırken kargo masraflarını da düşürebilir. Bu sebeplerle işletmeler, e-irsaliyeyi tercih etme eğilimindedir.
E-irsaliye işlemleri nasıl yürütülür?
E-irsaliye oluşturmak ve göndermek için Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği gereklilikleri doğrultusunda belirli bilgilerin bulunması gereklidir. Bu bilgiler şunları içerir: işletme adı, ticari unvan, adres, vergi dairesi ve vergi numarası, düzenleme tarihi, taşınan ürünün miktarı, gerçek sevk tarihi ve saati. E-fatura sistemine kaydolmuş işletmeler 01.01.2019 tarihinden itibaren e-irsaliye kullanmak zorundadır. E-fatura sistemine kayıtlı işletmeler için e-irsaliye uygulamaları, e-fatura uygulamalarıyla aynıdır.
Farklı yöntemlerle e-irsaliye işlemleri gerçekleştirilebilir:
Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından sunulan https://portal.efatura.gov.tr/efatura/egiris.jsp adresinden erişim sağlanabilir. İşletmeler, kendi bilişim sistemlerini entegre ederek e-irsaliye düzenlemesi yapabilirler. Özel entegrasyon hizmeti sunan firmalardan destek alarak da e-irsaliye işlemleri gerçekleştirilebilir.
