Satın Alma Gereksinimlerinin Oluşması
Satın alma işlemlerinde, malzemelerin temin edilmesi için önceden sistem üzerinde belirlenen bilgilerin kullanılması büyük bir öneme sahiptir. ERP sistemleri, satın alma gereksinimlerinin tespitinde önemli bir rol oynamaktadır. Müşteri siparişleri ve Ana Üretim Programı (MPS) ile planlanan üretimlerde, Malzeme İhtiyaç Planlaması (MRP) çalıştırıldıktan sonra ihtiyaçlar belirlenir. Belirlenen ihtiyaçlar doğrultusunda satın alma süreci başlatılır. Ayrıca, üretimden bağımsız olarak, bağımsız satın alma talepleri de oluşturulabilir. Bu talepler, onay süreçlerinden geçtikten sonra satın alma departmanı tarafından tedarikçi görüşmelerine dönüştürülür.
Satın Alma Onay Süreçleri
Satın alma süreçlerindeki onay aşamaları, kaynakların doğru bir şekilde temin edilmesi ve bütçe kontrolü için büyük bir önem taşır. Teklifler, siparişler ve bağımsız taleplerde onay aşamaları kullanılır. Organizasyon yapısına bağlı olarak belirlenen onay hiyerarşisine göre, hangi aşamaların kimler tarafından onaylanması gerektiği belirlenir. Bu yaklaşım, bilgi akışını en aza indirir ve sürecin verimliliğini artırır.
Satın Alma Teklifleri ve Değerlendirmeleri
Satın alma tekliflerinin oluşturulmasında, tedarikçilerle yapılan görüşmeler sonucunda teklif formları gönderilir. Bu teklifler, satın alma birimi tarafından değerlendirilir ve sipariş aşamasına geçilir. Tedarikçi değerlendirmeleri, satın alma tekliflerinin değerlendirilmesinde önemli bir rol oynar ve doğru seçimlerin yapılmasına yardımcı olur.
Satın Alma İşlemleri ve Maliyet Optimizasyonu
ERP sistemleri sayesinde, maliyetleri minimize etmek ve malzeme stoklarını etkili bir şekilde kullanmak için doğru bir satın alma stratejisi oluşturulabilir. Üretim planlama departmanı, her ürün için ne kadar malzeme alınacağını belirler. Bu sayede, maliyetleri en aza indirip doğru bir üretim planlaması yaparak satın alma işlemleri gerçekleştirilebilir. Satın alma siparişi açıldıktan sonra, ürünün belirlenen kriterlere göre kabul aşamasını geçtikten sonra üretim sürecine dahil edilir.
HarmonyERP’nin Sağladığı Avantajlar
HarmonyERP, satın alma süreçlerinizi daha verimli ve yönetilebilir hale getirirken aynı zamanda maliyet optimizasyonunu da destekler. Tedarikçi yönetimi, onay süreçlerinin otomasyonu ve doğru kararlar için veri analitiği gibi özellikler sayesinde işlerinizi daha etkili bir şekilde yönetebilirsiniz. Böylece, satın alma süreçlerinizdeki verimliliği artırabilir ve rekabet avantajı elde edebilirsiniz.
